春募集の準備は今が大切
「年度」で動いている「お教室系」の講師の皆さん、
新年度の時間調整
頭を悩ましている時期ですよね。
私も毎年、
１２月にアンケート用紙を配布して、
回収、
年末年始に第１案を練ります。
塾に行っている生徒さんに
２月、３月から変更がないか
聞いてきてもらうように促します。
お教室にはアンケートの提出の掲示物で
促進。
連絡網ではLINE＠を使って居ます。
一斉に確認して
第２案。
時間や曜日が大幅に変わる方には
再度確認をして、ほぼ完成かな〜というところで
念のため再度LINE＠で「変更は締め切ります」と３回目のお知らせをすると
大体「あっ・・・」みたいな方が出てきます。
今回も曜日が限定される方からのお申し出で、
今までのパズルが崩れました。
「数独」が元々好きなので、この手のパズルは大得意。
みなさんのご希望が大体通るように
例年頑張って居ます。
さて、新年度のリトミッククラスや、
退会による空き時間発生による
「募集」の準備は「今です！」
今、目の前のやらなくてはいけないこと
＝在籍生のスケジュール調整など
あったとしても、
３月、４月の準備も大切！
１年間を大きく左右します。
レッスン規則の改定やレッスン料を改定したい先生も
このタイミングが一番ベストですよね。
お花屋さんからも学びました
先日、
いつも行く最寄り駅前のお花屋さんに
「出先で、駅ビルのお花屋さんの店員さんに
私の言いたいことが伝わらなくって、花屋を変えた」
とおしゃべりして居ました。
すると、
お花屋さんの一番は５月の母の日だそう。
その次が３月・４月の「歓送迎会」。
なので、今から新人や研修中の人を鍛えて
その１番の稼ぎ時に
臨機応変に動けるスタッフになって貰えるかの
大切な時期だと言って居ました。
なるほどな！と思いました。
そして、
自分のお店のスタッフがうまく育たなかったら
販売方法も考えなければいけない。
本当は来るお客さんのご要望に臨機応変に
サッサッと対応して、満足してもらえれば一番。
でも、そこまで育てられなかったら、
作り置きの商品を多くするなどの
方向変換をするしかない！
とのこと。
勉強になります。
お教室の「募集準備」のベストは今。
ずれたらどうするか？
優先順位ですね。
募集の具体的な準備
【リトミッククラスの募集】
新年度クラスの募集枠の決定
＝在籍生、進級クラスの時間の決定の後。
↓
体験会を開催するのか、しないのか。
↓
体験会の日程・定員・時間・対象年齢・クラス区分などの決定
↓
開講日に伴う決定事項の決定
（定員ー在籍生の進級、開講日、開講月のレッスン日）
↓
告知方法の選択
（ブログ、ツイッター、FB、チラシ、地域紙、ポスティング・・・等々）
↓
ちらっと告知
告知ページの作成（フォーム含む）
↓
ちゃんとした告知（募集）
↓
返信メール、
リマインダーメール、
↓
体験会当日の準備物
- 参加者名簿
- 名札
- シール
- パンフレット
- アンケート
- 筆記具
- 教材・教具見本
等々
詳しく挙げるとキリがないのですが。
体験レッスンをした後、
体験レッスンの際どうやってフォローするかなども肝となります。
【ピアノ個人コース】
塾や進級に伴って、大きく動く時期。
早めに生徒さんの意向をキャッチして、
大きな減少を防ぎたいですよね。
新中３や新大１などでの退会はある程度仕方ないと思います。
減った人数をまず埋めましょう。
「空きがある」ということをしっかり発信する
- 「こんな環境」（ピアノやレッスン室）
- 「このように考えている」（先生の指導方針）
- 「このように育ちました」（実績）
という具体例をしっかり挙げる。
そして、
お問い合わせしやすいか
お問い合わせしたら、わかりやすい返答が返って来るのか
です。
ちなみに私は今、
新規のピアノコースを募集していないので、
ピアノコースへのお問い合わせや
お申し込みがしづらいようになっています。
「この先生に習いたい」と言われ続ける
音楽講師養成講座
３ヶ月コース受講中の先生は
この
- お申し込みページや
- お教室についてのページ
- お申し込みフォーム
を整えただけで、
ピアノコースの募集枠がなくなってしまうほど、
満員・募集締め切り！
というケースが多発しています。
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２４年満席教室継続中！
３月、４月の募集準備は
大切です。